怎样写一封邮件?email邮件的标准格式是什么呢?
2022-03-02
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email邮件的标准格式是怎样的呢?对于一些刚接触电子邮箱的小伙伴来说,注册了邮箱但是不知道如何去写一封邮件,那么,就让艾思科蓝小编在这里整理了一些资料分享给大家,教大家简单学习如何写一封邮件吧!!!
一般来说,一份电子邮件主要包括3个部分:
1、信头
主题(Subject);信件的主要内容概括。
日期(Date):发出信件的时间,电子邮件的写信时间由系统自动生成,精确到分钟。
发件人(From): 通常是写信人的邮箱地址。
收件人(To): 通常是收信人的邮箱。
抄送(CC): 如果发件人需要同时把这封信交给收件人之外的其他相关人员查阅,则可以使用这一功能,这些人之间的邮箱之间要加上分号。
添加密送(BCC): 如果发件人同时要把这封邮件发给收信人之外的相关人员,并且又不想让收件人知道发给了谁,就可以使用添加密送功能。
附件(Attachment ):如果发件人要随两附上相关的文件,则可以使用附件功能。
2、正文
电子邮箱正文包括:称呼,信件内容,结束语。
3、尾部签名
举例:
尊敬的ABC先生/女士:您好!
贵司发来有关XXX的通知已收悉,请您XXX:
……
如您有任何问题可与DEF公司服务代表联系。
感谢您一直以来对我们工作的支持,期望以后有机会继续为您提供服务,谢谢!
DEF公司
2018年X月X日
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