会计的原始凭证设计包括哪些方面?

2021-11-23 2545

  会计的原始凭证设计包括哪些方面?原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证设计包括哪几个方面呢?下面艾思科蓝小编带大家了解一下。

  原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。

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  原始凭证按其来源不同,分为自制凭证和外来凭证两种。对于外来凭证,不在企业会计制度设计的范围之内。因而原始凭证的设计侧重于自制原始凭证的设计。

  在设计自制原始凭证时,应着重考虑下列几个问题:每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容;处理各类经济业务分别需要经由哪些手续;据以编制记帐凭证或登记分类帐、日记帐时各有哪些要求;审核原始凭证应把握哪些要件等。据此规定原始凭证设计的种类、内容、格式和联次等。

  原始凭证设计的基本内容包括:原始凭证的名称;接受凭证单位的名称;填制凭证的日期;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及到的数量、单价和金额;填制凭证单位、人员的签章;凭证的编号;凭证的联次、附件等。

  设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面:

  第一,确定所需原始凭证的种类。

  第二,明确各种原始凭证的用途。

  第三,拟定原始凭证的格式。

  第四,规定原始凭证的传递程序。

  第五,严格原始凭证的保管制度。

  在原始凭证设计过程中,还应注意遵循下列要求:

  第一,要适应企业生产经营的特点,兼顾统计部门、业务部门以及其他有关部门对业务管理的具体要求;第二,要适应企业内部机构设置和人员分工情况,贯彻内部控制制度,加强各业务部门和经办人员的责任意识,防止错误及舞弊行为;第三,要保证会计凭证简便易行,促使会计信息及时、高效传递;第四,要正确处理好借鉴与改进的关系,尤其对于有统一规范格式的原始凭证,如非必要应尽量采用,以简化设计工作,保证会计实务规范统一。

  以下存货收发业务为例说明有关原始凭证的设计。

  记录存货收发的原始凭证如原材料入库单、领料单、材料耗用汇总表、产成品入库单、销货发票等。

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