学术会议开展需要进行哪些阶段呢?

2022-10-25 1534

  学术会议开展需要进行哪些阶段呢?虽然国内开展学术会议并不少,参与人员也很多,但是想要开展一场学术会议是需要涉及多个阶段的,而且该工作环节十分复杂,专业性要求高、管理难度大。那么学术会议开展需要进行哪些阶段呢?下面艾思科蓝小编给大家说说学术会议开展具体包括以下几个阶段:

学术会议开展需要进行哪些阶段呢?

  1、征文阶段:学术委员会召集会议并确定研讨话题和投稿类别后,向社会发出征文通告,进行征文收集等工作;

  2、投稿/审稿阶段:研究者在指定时间节点提交相关材料,在截稿日期后,由学术委员会及学科专家对内容进行评审,提出修改意见和发出相关通知;

  3、注册付费阶段:获得录取资格的投稿人即为获得注册参会资格,通过公告发布的注册系统支持支付注册费及其他参会各项费用,同时需要在在规定时间内完成论文写作并提交;

  4、议程正式上线阶段:在完成论文征集后,演讲嘉宾和研讨形式得到确定后,大会官网会发布详细会议日程,学术会员会进入议程管理阶段;

  5、大会正式开始阶段:完成会议主持报名、嘉宾接待、活动执行等工作;

  6、大会收尾阶段:学术委员会会向参会代表发出感谢信、参会证明,统计并寄送学分证。

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