参加学术会议要如何做好准备呢?

2022-07-27 2639

  参加学术会议要如何做好准备呢?作为一名科研人员,自然少不了参与各种学术会议,参加学术会议首先能够增长见识,了解自己的不足,增强补弱、促进自己的论文成型。再者能够参与学术会议,在一定程度上是肯定了你的学术水平。但是很多科研人员是不知道如何参与学术会议的。下面就由艾思科蓝小编给大家详细讲解一下参加学术会议要做好哪些准备。

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  1)关注会议信息和选择会议

  常用会议网站:1.学术会议搜索http://www.searchconf.net/;2.中国学术会议网http://conf.cnki.net/;3.科学网—会议http://meeting.sciencenet.cn/index.php?s=/Index/index;4. 博研论坛http://bbs.myboyan.com/;5. 小木虫http://muchong.com/;医药、生物类:6. 丁香园http://www.dxy.cn/;7. 生物谷http://www.bioon.com/;8.蒲公英 https://www.ouryao.com/; 9.导师邮箱中接收到的会议邀请。

  会议到达一定的规模,产业链内的专业机构自然而然地介入。当前,中国学术会议的数量和规模正将有进一步的发展,学术会议产业链日趋丰满,国际学术交流正变得日趋重要。在这种发展趋势下也不乏有一些并不“货真价实”的会议,学者们需要仔细甄别和选择。首先应该尽量选择与自己研究领域密切相关的会议,即会议的主题;其次仔细查看该会议的主办方、通知、报名注册及其费用,投稿要求、流程、成果形式,嘉宾、服务、时间地点等,从这些地方可以看出会议的质量;选择前后也可以征询导师的意见。

  2)参会与投稿

  参会人员分为几类,除了会议主办方和主办方邀请的嘉宾,其他有听众参会者、口头报告参会者(只做报告不出版论文)、投稿参会者等,具体要看会议的要求。原则上只要缴纳了注册费就可以参会,而投稿作者根据审稿结果、个人申请或者会议要求的方式可在会上使用PPT进行presentation、张贴海报与人介绍讨论、单独开研讨会等。参会方式与投稿格式可在会议官方通知中查看,不同会议对所提交稿件的要求不同,比如稿件格式是什么样,多少字为宜,是abstract, proposal还是full manuscript,确定参加会议之后按照会议宣传方的指引进行报名和准备学术资料就可以了,有问题可向宣传方咨询沟通。

  另外,参会时可以申请专为学术会议设立的奖学金支持:1.申请院系、学校奖学金。2.成为专业学会的注册成员,申请那些学会为成员准备的会议奖学金。3.申请会议主办方设立的奖学金(有时候可以抵消学生的会议注册费用)。4.申请校外慈善组织设立的奖学金。5.因为导师不一定能帮你搞定一切费用。

  这里给出第28届分子医学国际学术会议的例子,会议中文通知:https://www.bagevent.com/event/6348316,官网通知:http://www.worldacademyofsciences.com/china2020.html。

  3)会前准备

  准备presentation或poster, questions。除却私下交流,会议上可以用来展示的时间只有15分钟左右,在这段时间里你需要把自己做了几个月甚至一两年的研究成果清楚地展示介绍给领域内的众多其他学者,要做到这一点已经不容易,你还要学会从容得体地应对其他学者对自己提出的疑问、建议,因此需要下足功夫准备,准备得越充分,你从会议上获得的东西越多。会议进行时你会跟其他四五篇相似题目的paper被分到同一个panel,大家轮流做presentation,中间穿插提问或者留到最后的半个小时左右集中讨论。只有两三天的会议过程安排很紧凑,因此要提前做好自己的日程安排,但也不宜排的太满。如果需要出国,则要提前准备好签证。

  4)正式参会

  首先需要提醒的是,年轻学者在正式场合最好还是注意着装仪表,演讲时的表情、姿态、动作和语气都要把握好状态,会议之外参加一些社交活动,比如酒会、晚餐、派对,积极向别人介绍自己,做好随身笔记,会议后通过发邮件巩固一下新建立的人际关系。

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