学术会议邀请函有什么具体格式?

2022-07-11 3200

  一般来说,就字面上看学术会议邀请函是邀请嘉宾学者来参加某种论坛或者会议等场景的通行证,这是一种传统的礼节,足以体现出组织者对客人的重视,因此这么重要的环节都是有一个固定的格式去制定的,那么怎么样的邀请函是比较正式的呢?下面艾思科蓝小编来具体说说这个问题吧。

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  邀请函又称邀请书,是用来邀请对方 参加纪念会、座谈会、学术研讨会等活动使用的一种礼仪性的书信文体。

  邀请函与请柬的不同之处在于,邀请 函的制发者一般是单位或团体,一般多用 于集体,而请柬可以是单位、团体发出, 也可以是个人发出的。邀请函在内容和篇幅上要比请柬复杂。邀请函主要用于带有一定的议项和议题的研讨会等,请柬多用于庆典、婚庆、寿礼、开业等。在制作上,邀请函不刻意追求美观,而请柬要求

  比较讲究,要雅致精美。

  邀请函主要由以下部分构成。

  (1) 标题。标题一般直接写“邀 请函”三个字即可,位于正文上方居中的 位置。

  (2) 称呼。同“请柬”格式。

  (3) 正文。一般要写明活动的名称, 主要内容和议题,活动的具体时间、地 点,对被邀请者的有关要求等。

  (4) 结语。一般为“此致敬礼”等。

  (5) 落款。在右下方写明邀请单位的 名称和时间,并加盖公章。

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