分享国际学术会议常见的基本要素以及注意事项
国际学术会议常见的基本要素以及注意事项
会议一般由议论、决定、行动3个要素构成。1、议论:为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流。2、决定:对某一件事情经过讨论交流后达成一致,形成意见及结果。3、行动:根据会议决定,制定实施方案,并付诸实施。今天艾思科蓝小编跟大家详细说说这个问题吧。
会议一般由议论、决定、行动3个要素构成。
1、议论:为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流。
2、决定:对某一件事情经过讨论交流后达成一致,形成意见及结果。
3、行动:根据会议决定,制定实施方案,并付诸实施。
会议的特点:
1、纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2、概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
3、条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
会议注意事项
⒈了解会议
一般好的学术会议都不是首次举办的,往往都会形成自己的传统,如隔一段时间开一次。所以,参会前可以先去了解前几次的会议情况、规模、形式和档次等等。
2.会前准备
一般参会有两种方式,口头报告和海报。口头报告一般都是要用英语演讲,而且最好是做好PPT多练习,如果英语不好的话可以下载一些英语学习的APP去跟着练习,最好可以熟练到脱稿的程度,其次就是准备好几个也许会被提问的问题,提前做准备。海报的话,最好就是海报设计简洁大方、排版风格优美等等。仪容仪表问题,所有人正装出席,如果是女生的话最好是淡妆。
3.多与会务组老师交流
报名注册、会议流程、发放参会资料和引导等工作一般都是会务组安排的,可以省时省力,不用独自盲打莽撞的,所以多与会务组沟通。
4.提前办好签证
签证的话最好提前一个月拿到签证,不然会影响到机票的预订,如果可以的话让会务组早点把邀请函寄过来。
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