分享国际学术会议常见的基本要素以及注意事项

2022-05-05 2625

  国际学术会议常见的基本要素以及注意事项

  会议一般由议论、决定、行动3个要素构成。1、议论:为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流。2、决定:对某一件事情经过讨论交流后达成一致,形成意见及结果。3、行动:根据会议决定,制定实施方案,并付诸实施。今天艾思科蓝小编跟大家详细说说这个问题吧。

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  会议一般由议论、决定、行动3个要素构成。

  1、议论:为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流。

  2、决定:对某一件事情经过讨论交流后达成一致,形成意见及结果。

  3、行动:根据会议决定,制定实施方案,并付诸实施。

  会议的特点:

  1、纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

  2、概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

  3、条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

  会议注意事项

  ⒈了解会议

  一般好的学术会议都不是首次举办的,往往都会形成自己的传统,如隔一段时间开一次。所以,参会前可以先去了解前几次的会议情况、规模、形式和档次等等。

  2.会前准备

  一般参会有两种方式,口头报告和海报。口头报告一般都是要用英语演讲,而且最好是做好PPT多练习,如果英语不好的话可以下载一些英语学习的APP去跟着练习,最好可以熟练到脱稿的程度,其次就是准备好几个也许会被提问的问题,提前做准备。海报的话,最好就是海报设计简洁大方、排版风格优美等等。仪容仪表问题,所有人正装出席,如果是女生的话最好是淡妆。

  3.多与会务组老师交流

  报名注册、会议流程、发放参会资料和引导等工作一般都是会务组安排的,可以省时省力,不用独自盲打莽撞的,所以多与会务组沟通。

  4.提前办好签证

  签证的话最好提前一个月拿到签证,不然会影响到机票的预订,如果可以的话让会务组早点把邀请函寄过来。

  以上就是今天艾思科蓝学术网分享的内容了,希望大家都能在我们这里获得对您有帮助的知识。如果有需要的话可以关注艾思科蓝以及联系我们的站内小编以获得更多资讯。


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