尊敬的参会者：

您好！感谢您对第九届先进电子技术、计算机与软件工程国际学术会议（AETCSE 2026）的支持！本次会议将在西京学院（长安校区）召开，现我们诚挚地邀请您参加本次会议！谨防出版社抽查，每篇稿件不得少于一位作者参会，谢谢配合！

一、会议时间&地点

时间：2026年3月20-22日

开会地点：陕西·西安（西京学院（长安校区）） 

二、会议简要议程（详细安排后续议程通知为准）

3月20日（周五14:00-18:00）：签到、领取资料

3月21日（周六09:00-17:00）：签到+开幕式+主会场报告+分会场

三、参会形式

现场参会：凭报名订单可享受丰富的参会礼包、精美茶歇、美味餐饮及会议通知。

会议将设“最佳论文奖”、“最佳口头报告奖”、“最佳海报展示奖”评选，具体评选细则请见官网

四、参会方式

报名链接：https://www.ais.cn/attendees/toSignUp/Y6BIAE

具体要求：

1.口头报告：

（1）第一轮口头报名截止日期：3月9日之前

（2）投稿作者：报名时请填写报告者信息，报告题目和摘要将默认摘录投稿文章；会前准备好报告PPT（语言不限，时长10-15分钟）

（3）进行演讲的作者可获得口头报告证书一份（电子版）

 为了达到有效的学术交流效果，请大家优先选择口头汇报，谢谢

2.海报汇报：

（1）请提前准备好海报并发送到会议邮箱或会务老师；格式：全英-A1尺寸-竖版（电子版）；命名方式：姓名+单位+论文订单号+参会形式

（2）海报提交截止时间：3月12日（优先展示线下参会的海报，无法出席的作者则不进行现场展示，仅做会议留存资料）

（3）进行海报展示的作者可获得海报参会证书一份（电子版）

五、酒店预订

【会议地点】

第九届先进电子技术、计算机与软件工程国际学术会议（AETCSE 2026）将于3月20-22日在西京学院（长安校区）召开。

地址：西安市长安区西京路1号

【酒店住宿推荐】

推荐附近酒店住宿信息和预定方式如下：

Ⅰ. 酒店信息：

西安吉源国际酒店

酒店电话：+86-29-85730000

酒店地址：陕西西安长安区西长安街555号

>>大床：400元 双早

>>双床：400元 双早

Ⅱ. 房间预定方式：

1. 可电话联系酒店经理 杨经理 153 8929 4019 告知以下内容预定房间“ AETCSE 2026 +姓名+入住日期+退房日期+房型+入住人数”。

2. 请勿重复预定。请尽快在3月16日前完成预定（逾期无法保证房间安排，需视酒店房态而定），如有变动或取消预定需提前一周告知酒店经理。酒店费用将由酒店直接收取并开具发票。

Ⅲ. 交通指南：
*西安咸阳国际机场：49.8 km, 51 mins

*西安站：17.5 km, 49 mins

六、注意事项：

（1）每篇文章选派一名作者线下参会，如一作无法参会，可安排其他作学者替代参会（若稿件仍在审核当中，请提前报名，录用后将参会资料补充至附件；）

（2）请查阅报名系统的截止时间，逾期未提交参会资料，后续因未参会或缺漏参会资料而无法出版，后果自负；

（3）请留意邮件内容，后续将通过邮件方式告知最终详细会议安排。

（4）温馨提示：近期有多位学者被单位告知毕业/加学分/项目结题等需要会议口头报告证书，但作者并未参会，会后无法补开。组委会在此建议:请尽量选择口头汇报，以免误失需要提交的材料!

AETCSE 2026组委会

2026年3月5日