尊敬的学者：

       您好！

       第三届机电一体化与计算机技术工程国际学术会议（MCTE 2020）将于2020年9月18-20日在长沙召开，会议地点定于长沙新高原红酒店，为了加快论文的见刊检索时间，请投稿作者尽量参加会议，有特殊情况请与郭老师沟通，感谢您的关注与支持！

大会诚挚邀请您出席会议并作报告分享！

参会相关通知如下，请注意：

1.为尽早安排会议事务，组委会现进行参会人数统计并邀请口头报告者/海报展示者！

口头报告：申请者须要在【参会报名】处选择-口头报告，并上传附件；

海报展示：

a.申请者须要在【参会报名】处选择-海报展示，上传海报电子版；

b.投稿者如确实因公无法到场参会，需制作海报提交，组委会将安排制作后现场粘贴；

*海报A1尺寸、纵向、彩色，PDF或JPG格式。

注：
1）如需参会邀请函可联系郭老师说明；
2）可为参会者出具参会证明；主题/口头报告者将获得专属的报告证书。

2.如需入住会议举办酒店，房间预定方式：

1）可编辑短信“AEIC长沙站学术会议+姓名+入住日期+退房日期+房型+入住人数”，发送至17711731768（付经理）。

2）请勿重复预定。请尽快在9月13日前完成预定（逾期无法保证房间安排，需视酒店房态而定），如有变动或取消预定需提前一周告知酒店经理。酒店费用将由酒店直接收取并开具发票。

3.会议简要议程（详细日程将在会议手册及官网中展示）
2020年9月18日  参会人员报到 （下午13:00--17:00）
2020年9月19日  上午：特邀报告   下午：口头报告

2020年9月20日  自由活动【受疫情影响本次会议不安排学术考察，20日为自由行，组委会无安排活动】

注：参会者请在9月18日下午13：00-17：00到长沙新高原红酒店进行报到；如果抵达时间较晚，可于9月19日早上8:30直接到会议室报到。