通知书标准格式写法

2021-10-11 4262

通知书标准格式写法。通知书格式是每个文秘工作者需要掌握的基本知识。通知的写作严谨但也相对简单,不同类型的通知书也有相对变化的格式。下面跟大家讲解一些通知的格式、注意事项,供大家学习和参考!

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通知的标准格式和注意事项

通知的格式包括标题、称呼、正文、落款。

①标题写在第一行正中。可只写“通知”二字如果事情重要或紧急也可写“重要通知 ”或“紧急通知”以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称还有的写上 通知的主要内容。

②称呼写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时因通知事项简短 内容单一书写时略去称呼直起正文。)

③正文另起一行空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会还要写清要求。布置工作的通知要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款分两行写在正文右下方一行署名一行写日期。

写通知一般采用条款式行文可以简明扼要使被通知者能一目了然便于遵照执行。

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