论文如何关闭审阅模式

论文如何关闭审阅模式？每次修改论文，看着满屏幕五颜六色的批注和删除线，是不是感觉既凌乱又焦虑？这些痕迹是协作审阅的宝贵记录，但在定稿或需要打印时，它们就成了需要被清理的“战场”。无论是为了提交一份干净整洁的终稿，还是只想自己安静地通读一遍文章，掌握如何关闭或隐藏审阅批注都是一项必备技能。这篇文章就将围绕“论文如何关闭审阅批注模式”这一核心问题，为你梳理在不同场景下的具体操作方法。

一、理解两种模式：显示标记的最终状态与最终状态

在动手操作之前，先要理解Word提供的两种查看方式。这能帮你明确自己想要的效果。

第一种是“显示标记的最终状态”。这是我们最常看到的模式，所有插入的批注、进行的修改（增删改）都会清晰地显示出来。它适合在修改阶段，让你一目了然地看到所有变动。

第二种是“最终状态”。在这个视图下，所有被接受的修改会直接融入正文，所有批注会被隐藏起来。你看到的是一份仿佛从未经过修改的、干净整洁的文档。这通常就是我们“关闭”批注模式后想要达到的效果。简单来说，前者是“过程稿”，后者是“成品稿”。

二、在Word中快速隐藏所有批注和修订痕迹

如果你只是想暂时获得一个清爽的浏览界面，而不想永久删除任何审阅记录，这个方法最快捷。

在Word软件顶部的菜单栏中，找到“审阅”选项卡并点击它。在“审阅”选项卡下，你会找到一个名为“显示以供审阅”的下拉框，它通常默认显示为“显示标记的最终状态”。点击这个下拉框，从列表中选择“最终状态”。完成这一步后，你会发现屏幕上所有的批注框、删除线和下划线都瞬间消失了，文档恢复了整洁。这是一种非破坏性操作，你的批注和修订记录依然完好地保存在文档中，随时可以再次通过选择“显示标记的最终状态”将它们调出来。

三、接受所有修订并删除所有批注

如果你的论文已经修改完毕，并确认所有修订都是需要的，那么更彻底的方式是永久性地接受这些更改并删除批注。这样生成的文档将彻底告别审阅模式。

同样是在“审阅”选项卡中，找到“接受”按钮。不要只点击按钮本身，而是点击它下方的小箭头，会弹出一个菜单。在这个菜单中，选择“接受所有修订”。此时，所有被删除的文字会真正消失，所有添加的文字会正式成为正文的一部分。

接下来，处理批注。在“审阅”选项卡里，找到“批注”功能区，点击“删除”按钮下方的小箭头，然后选择“删除文档中的所有批注”。经过这两个步骤，你的论文就完成了一次“大扫除”，所有审阅痕迹被永久清除，文档完全定稿。

四、处理PDF文档中的审阅批注

有时，我们拿到的是带有高亮、注释等批注的PDF版本论文。处理方式与Word有所不同。

使用Adobe Acrobat Reader DC（免费版即可）打开PDF文件。在右侧，你通常会看到一个注释面板，所有批注都列在其中。如果面板没有自动出现，可以在顶部菜单栏点击“工具”，找到“注释”工具来激活它。

要隐藏这些批注，最简单的方法是直接关闭注释面板。你可以点击面板右上角的“X”将其关闭，这样主阅读区域就变得干净了。需要注意的是，这种方法也只是隐藏，批注数据并未删除。若想永久删除，需要在注释面板中右键点击某个批注，选择“删除”，或者使用“选项”菜单下的“删除所有注释”。不过，在删除前请务必确认这些批注已无保留价值。

五、一些额外的注意事项

在进行任何永久性删除操作之前，强烈建议先将当前文档“另存为”一个新版本的文件。这相当于一个安全备份，万一操作有误或后续需要回溯某些修改，你还有路可退。

另外，要留意文档中可能存在的“隐藏”批注。有时因为缩放比例或视图设置，一些批注可能没有显示在屏幕上，但在“显示所有标记”的选项下会被全部列出。在最终清理前，最好确保所有标记都已显示，以免遗漏。清晰地掌握关闭审阅批注的方法，能让你的论文撰写和修改过程更加从容。