word如何实现学术论文快速排版

       word如何实现学术论文快速排版？经常写论文是排版是我们最为头疼的事，艾思学术简单介绍下：

       学术论文排版实现快速同步同级标题的格式

       对编排长篇文档比较犯怵,原因大体有两个,首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式,本身就是个麻烦的事情；再者,如果需要将某一级别的标题字体换一下,如果用格式刷的话,不仅效率低下,而且还容易遗漏.其实,如果我们事先使用了“格式与样式”功能,这些问题就能轻松地迎刃而解了。

       学术论文排版实现快速套用现有标题样式

       1.编辑完成后套用样式这种方法非常类似于平时的格式刷使用,需要先将标题选中,然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可.虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式,但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间.

       2.编写文件时套用样式

       这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式,为了加快操作效率,可以给每个样式设置一个快捷键.

     （1）点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮,执行“修改”命令.

     （2）然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令.

     （3）将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏,为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可.

     （4）以此类推,为其他样式也设置好相应的快捷键.

      学术论文排版快速修改同级标题样式

      上面使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式,如果我们对标题格式有着特殊的要求,其实也是可以自定义样式并同步更新的.

     （1）手动更新同级标题首先,按照自己的要求对标题设置一个新格式,然后再点击它所属样式的菜单钮,执行“更新以匹配选择”命令.此时你便会发现,文档中所有使用了该样式的标题（同级标题）会马上同步换成新样式.

     （2）自动更新同级标题

        而如果你觉得每次都这样手动更新太麻烦的话,Word还支持一个自动更新样式的功能,用起来更加方便.同样,先点击样式窗格中一个样式的菜单钮,执行“修改”命令.然后,在弹出的所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项,点击“确定”按钮.

       这时,当我们对这个级别的标题进行格式修改时,无须点击“更新以匹配选择”即可马上将样式同步到其他标题上,操作更加方便.     

       学术论文排版快速在文档中定位

       Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外,还能借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位.

       使用方法很简单,只要点击“视图/文档结构图”命令,那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧.点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区,就像使用Web导航页面一样方便。

         学术论文排版快速实现方便生成文档目录

         不过上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效,如果想让打印出来的文件也能快速查找,恐怕就只能借助于文档目录了.值得庆幸的是,如果在Word中设置了样式以后,繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松.

          学术论文排版快快速建立目录

       （1） 点击“引用/插入/插入目录”命令（如图6）,弹出“目录”窗口.2. 确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板”,然后点击“确定”按钮.

        （2）文章的开头便会自动生成一个目录.而且值得一提的是,这个目录除了能够直接打印出来以外,还能在通过电脑浏览文件时,用“C t r l键+相关目录项”来实现内容的快速跳转,效果类似于上面介绍的“文档结构图”.

        不新过, 可能我们也会不满意Wo r d所默认的目录级别,这时可以由我们自已定义.点击“工具/插入目录”命令,在“目录”窗口中选择好的级别,然后点击“确定”按钮即可更新整个目录了.

        鼠标定位于目录之中,然后右击并执行“更新域”命令,再选中“更新整体目录” 单选项后确定即可, 这时Wo r d会仅更新目录中的内容,达到快速更新目录的目的