注释是什么意思
一、论文注释是什么
注释是对论文篇名、作者和文稿中特定内容所作的必要补充、解释和说明。
1.对篇名的注释
包括论文产生的背景、立项项目、基金项目等等所作的说明。如系系列论文,则应说明此前已发表的论文篇名、发表报刊、时间(期数),以便读者查考。
2.对作者的注释
即“作者简介”,包括姓名、性别、工作单位或住址、职称、学位、邮政编码等等。
篇名、作者注释一般放在论文首页地脚。
3.特定内容注释
文内有关特定内容的注释,一般放在文章篇末。如系一般引用的个别语句,亦可用夹注的形式,放在引用句子后边,用圆括号标出。篇末的注释采用顺序编码制,即:按注释在正文中出现的先后顺序,用带圆圈的阿拉伯数序号编码,放在标注处的右上角;注释条目按顺序集中列于文章末尾、“参考文献”前。
二、论文注释分类
现代学术作品中的注释一般分内容解释和来源解释两种。
1.内容解释
指对文章或书籍中某一部分词句作进一步说明,但为了防止冗杂而把它放在段落之外(文末或页边)。
2.来源解释
一般是为了保障原作者的著作权,注明某此语句、词语、观点的来源,以便读者的查证,另一方面也是为了尊重他人的知识产权和劳动。
三、论文注释格式
注释格式如下:
引自期刊: ① 作者 : 《题名》 ,《刊名》 ,××××年第 ×期,第 × 页
引自专著: ② 作者 : 《书名》 ,出版者及×××× 年版 ,第 × 页
引自报纸: ③ 作者 : 《题名》 ,《报纸名》年-月-日(版次)参考文献著录格式如下:
引自期刊:〔 1〕 作者(所有作者全列—下同). 题名〔 J〕 . 刊名 , 出刊年 ,卷(期) : 起止页码.
引自专著:〔2〕 作者 . 书名〔 M〕 . 版次(初版不写). 译者(指译著, 所有译者全列) . 出版地 : 出版者 , 出版年 . 页码.
引自报纸:〔3〕 作者 . 题名〔 N〕 . 报纸名 , 年-月-日(版次).
引自论文集:〔4〕 作者 . 题名〔 A〕 . 见 : 论文集编者 . 文集名〔 C〕 .出版地 : 出版者 , 出版年 . 页码.
引自会议论文:〔5〕 作者 . 题名〔 Z〕 . 会议名称 , 会址 ,会议年份.
引自学位论文:〔6〕 作者 . 题名〔 D〕 : 〔学位论文〕. 保存地 : 保存者 , 年份、
四、论文注释技巧
论文注释可以根据注释的位置分为同一页上的注释和参考文献。
(1)在同一页上的注释时,论文中提到的信息会同时在论文下方进行注释,而参考文献则使作为单独的板块放在论文的末尾。
(2)论文使用某一个特定材料,一种特定的术语,但是这些术语有些人是不熟悉的,但是这些又是非常重要的,在这种情况下,我们就需要添加注释了。在需要添加脚注的位置输入一个脚注,方法是单击“插入”,然后找到插入脚注。
五、什么是脚注和尾注?
1.论文脚注
顾名思义,脚注的位置在每一页的页脚部分,这样你就可以在不中断文章正文的情况下添加补充信息。脚注中的内容通常是引用标注或者是不那么必要的评论或注释。
2.论文尾注
尾注的性质和脚注类似,但尾注的位置在文档的末尾,而不是每个页面的底部。如果你不确定应该使用脚注还是尾注的话,一定要查看一下你所在院校的style guide。
六、MS Word中的脚注和尾注
在Microsoft Word文档中插入脚注或尾注,具体的做法是:
(1)前往主菜单的脚注或者尾注
(2)根据需要选择插入脚注或者插入尾注
(3)在新创建的脚注或尾注中输入注释