EI会议论文发表流程是怎么样的?

2022-05-20 2174

  EI会议论文发表流程是怎么样的?很多想要发表EI会议论文朋友对于发表 EI 会议论文的流程是不清楚的,因此发表成功的概率也会更小,一般来说,EI会议论文发表流程分为以下七个步骤。这里艾思科蓝小编给大家梳理一下大部分会议的流程,希望能帮助到大家。

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  第一 :写作

  关于这个你写论文时一定要注意字数, EI 会议一般中文 3500-4000字左右为最佳,如果图表多就 3500左右,如果少就 4000 左右。

  字数最好不要超标,因为如果超标,按照会务组的标准论文模板调整格式后,你的论文超过篇幅,会务组会多收你的版面费的。

  文章写完后, 最好先翻译成英文, 并且按照会务组模板调整好格式后再投稿。 虽然部分会议允许先投中文稿件,但是文章录用后,也会叫你翻译成英文的,因为毕竟是 EI 国际会议,肯定是用英文交流的。

  同时要注意到一点, 论文最终版中任何部分都不能有中文 (一些软件测试截图上也不允许的) 。

  第二:投稿

  这时你需要登录到会务组官网上去,选择“ paper submition”栏目( EI会议一般都会有这个栏目的),这时就会看到投稿的一些详细信息。

  部分会议允许你直接将论文投递到会务组邮箱, 并在邮件主题写明投稿, 邮件内容写上作者姓名等信息, 这种投稿方式最简单,建议如果允许都用这种方式。

  很多会议是必须走其它投稿方式的,你会在“ paper submition”栏目里看到一个网址链接,点击进去就会进入 esaychair账号登陆页面 ,这时你需要注册一个 easychair账号,你只需按照网址上的流程一步一步来即可(这个流程还蛮复杂的,填写的信息很多,而且是英文,建议装个有道翻译) 。

  注册完后,用注册的账号登陆esaychair,就会进入投稿界面,按照上面的流程填写作者信息(英文) ,并上传 PDF格式的论文等操作,最后上传投稿即可。 这样投稿基本算是完成了, 一般投稿后几分钟会收到系统的自动回复,表示稿件已经收到。

  第三:文章录用

  当文章录用后, 你会收到一个录用邮件, 里面有一些附件,或者给你一个网址,让你去下载附件。(附件一般包含注册表、录用通知书、专家对文章打分评价等信息) 。

  同时请仔细阅读邮件里的信息, 并严格按照邮件里的要求做下一步操作 (一般会让你再修改下稿子,以符合 EI 会议的要求,让你签署版权转让协议,让你填写注册表并汇款版面费等

  等)。这些资料都弄完后, 将资料打包, 并将压缩包命名为会议主题 +文章编号, 上传到会务组邮箱即可。一般几天内收到回复。 (注意第三步是最麻烦的,如果你是第一次发 EI会议,有时会把你弄崩溃)

  第四:经常查看

  最终版资料上传后, 需要你不时的登陆下自己投稿用的邮箱, 一般会务组会不定时给你发一些信息(有时是让你再改文章、有时是让你核对你文章的重要信息等)

  第五:参加会议

  这个你可以自由选择,参不参加对论文的出版和检索是不影响的。建议有条件的话,尽量去参加下。即使是一个水会议,你也能够增长见识,学到一些东西的

  第六:收到 EI会议寄送的发票、出版的论文集

  一般会在 EI会议开会后 3个月内收到,由于是从国外寄送到国内,所以比较慢。

  第七: EI会议录用的文章进 EI数据库

  这个一般最快的会议能够做到开会后半个月进 EI 数据库,正常情况是 3-5 个月进 EI数据库,最长可达 6 个多月。根据会议不同而不同。

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